Аутсорсинг ВЭД под ключ
Комплексный сервис оплаты и доставки из-за рубежа
Произведем оплату вашему поставщику в Китай, ЕС, США и другие страны
Доставим продукцию оптимальным способом – ж/д, морской, автомобильный и авиатранспорт
Свидетельство таможенного представителя ФТС РФ №0896, №1044
Оформим продажу товара в РФ конечному покупателю
Организуем эффективную и безопасную финансово-товарную логистику
ВАШ НАДЕЖНЫЙ ПАРТНЕР
Комплексный сервис =
оплата + доставка + таможня
Наши услуги
включают в себя
Аудит доставки товара в Россию в санкционных условиях (взаимодействие с поставщиком, согласование возможности отгрузки товара на РФ с применением схем прокси-стран)
Поиск и анализ потенциальных поставщиков товара на зарубежных рынках, проведение переговоров по цене и условиям сделки
Организация доставки и декларирования образцов вашей продукции поставщику для дальнейшего производства идентичных товаров
Организация доставки и декларирования образцов продукции от отобранных поставщиков для проверки качества продукции
Проведение предотгрузочной проверки товара
Оплата товара и решение всех финансовых вопросов
Доставка и таможенное оформление полной партии товара
Полное документальное сопровождение
Как мы работаем?
Договариваемся
об условиях сотрудничества: с Вас – информация о товаре, сумме и валюте платежа и другие детали поставки; с нас – полное коммерческое предложение, включая маршрут следования груза, размер комиссионного вознаграждения и т.д.
Готовим документы
Проводим необходимые консультации и взаимодействуем с поставщиком.
Оплачиваем за вас товар
через инфраструктуру собственных компаний. Даже в условиях постоянных ограничений объем наших финансовых потоков позволяет эффективно, с минимальными издержками вести оплату импортных поставок.
Оформляем груз на таможне
Наши специалисты знают, какую документацию представить и как ее необходимо оформить, чтобы максимально эффективно произвести таможенную очистку товара.
Доставляем груз
В условиях постоянных изменений и поиска новых маршрутов логисты нашей компании ежедневно прорабатывают надежные пути перевозки грузов. В случае форс-мажорных ситуаций, когда вводятся ограничения, закрываются погранпереходы и образовываются заторы в портах и на станциях, мы грамотно перенаправляем грузопотоки по альтернативным маршрутам, чтобы обеспечить своевременную доставку продукции адресату.
Направляем
Вам акт выполненных работ и всю документацию по сделке.
- От чего зависит стоимость услуги аутсорсинга ВЭД?
- Сервис аутсорсинга ВЭД является комплексным. Он включает в себя закупку товара у поставщика (трансграничный перевод денег), логистику, таможенное оформление и сопутствующие операции. Соответственно, на конечную стоимость сервиса влияет множество факторов. Так, стоимость переводов зависит от выбранной схемы проведения платежа и от суммы инвойса (чем выше сумма, тем ниже процент комиссии). Стоимость логистики, в свою очередь, зависит от выбранного маршрута, вида транспорта, типа и весогабаритных характеристик груза. Наличие дополнительных услуг, вроде складского обслуживания, сертификации, маркировки, юридической поддержки при решении спорных вопросов, также влияет на увеличение конечной стоимости заявки.
- Почему стоит выбрать вас? Какие преимущества?
- Уже более 15 лет компания «Optimalog» оказывает услуги в сфере международной логистики и таможенного оформления грузов. Сегодня наши возможности в области организации и сопровождения экспортно-импортных поставок покрывают практически любые потребности наших действующих и потенциальных клиентов.
Для успешного выполнения всех взятых на себя обязательств у нас есть:
- команда профессионалов (от юристов и бухгалтеров до логистов и специалистов по таможенному оформлению);
- операционные подразделения по всей России и собственные представительства в других странах мира;
- уникальные технологические возможности по управлению товарными потоками, исполнению и мониторингу заказов;
- долгосрочные контракты с ведущими мировыми перевозчиками и договора станционного и терминального обслуживания;
- собственный контейнерный парк и современные складские помещения.
По итогам 2023 года силами Optimalog перевезено 25 тысяч грузов (выполненных перевозок). Количество оформленных товарных партий (деклараций на товары) в 2023 г. составило почти 20 тысяч преимущественно в режимах импорт и экспорт, в результате чего компания вошла в топ-10 таможенных представителей РФ. Исполнены договорные обязательства для более чем 2000 участников внешнеэкономической деятельности. Optimalog обладает заслуженным статусом федерального логистического оператора полного цикла, является обладателем международного сертификата качества ИСО 9001:2008; действительным членом WCA (Всемирного грузового альянса) и IATA (Международной ассоциации воздушного транспорта). - Какие гарантии вы предоставляете? Какую ответственность несете?
- Наша компания осуществляет более 150 платежей за товар в месяц, у нас широкая агентская сеть. За все время работы не было ни одного недоставленного платежа (хотя, конечно, некоторые платежи доходят не с первого раза). Безусловно, мы не можем повлиять на внешнеторговую ситуацию и на решение банков-получателей об отклонении платежа, каждый подобный случай рассматривается индивидуально. Мы действуем в рамках договора, где прописаны все аспекты нашего взаимодействия с клиентом.
- Работаете ли вы с физлицами?
- Нет, мы сотрудничаем только с юридическими лицами * ( ООО/ИП)
- Какие преимущества дает использование аутсорсинга в области ВЭД?
- Используя данный сервис, вы сможете решить такие проблемы, как:
- оптимизация цепочек поставок;
- упрощение таможенных процедур;
- оптимизация документооборота;
- привлечение отдельных сотрудников для работы с ВЭД;
- снижение затрат на логистику и таможенное оформление;
- снижение рисков и издержек. - Каковы основные этапы работы с вашим провайдером аутсорсинга ВЭД?
- На этапе проработки поставки мы согласовываем с клиентом коммерческое предложение, схему платежа, код и разрешительные документы на груз. Затем мы заключаем договор поставки, получаем инвойс от поставщика и на основании него выставляем счет на предоплату. После получения денежных средств запускаем процесс платежа, подтверждаем проведенный платеж свифтом на поставщика. Получив сигнал о готовности груза, мы организуем забор груза от поставщика, экспортное ТО (при необходимости) и доставку. За несколько дней до прибытия груза на терминал клиент получает счет на таможенные платежи. После выпуска груза и доставки его клиенту мы готовим УПД и финальный счет за товар.
- Какие документы необходимы для начала сотрудничества?
- Для проработки запроса нам нужен инвойс и пакинг от поставщика (или информация, которая в них содержится). Для заключения договора потребуется стандартный комплект уставных документов.
- Могу ли я получить консультации по специфическим вопросам ВЭД?
- Да, конечно, в рамках сотрудничества мы оказываем как информационную, так и юридическую поддержку нашим клиентам.
- На какую поддержку мы можем рассчитывать после начала сотрудничества?
- Мы возьмем на себя все вопросы, связанные с проведением платежа, взаимодействием с транспортными агентами и таможенными органами. При необходимости поможем с разрешительной документацией, проконсультируем по всем вопросам, возникающим по ходу поставки и проведения платежа, окажем юридическую поддержку при возникновении спорных вопросов в рамках таможенного оформления и контроля.
Остались вопросы? Напишите нам! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время и ответим на них
Наша команда
Более 200 сотрудников в разных операционных подразделениях компании в России (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Владивосток, Новороссийск) и собственных представительствах в других странах мира (Китай, Казахстан, Турция, ОАЭ, Замбия) ежедневно выполняют свою работу, направленную на оказание качественного сервиса по доставке товаров нашим клиентам.
Мы меняемся, в изменениях мы видим развитие. Сегодня команда стремительно пополняется молодыми динамичными, амбициозными ребятами. Ценно, что фундамент крепок, часть команды работает с первых дней основания компании. Наставничество – наш способ гармоничного развития, где сочетается практическая передача профессионального опыта и сохранения традиции и общей идеологии.
